Office Manager- Empfangsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Repräsentation der JOM gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten telefonisch und persönlich
Unterstützung in allen organisatorischen Abläufen und Verantwortung für die Konferenzraumplanung, die Gästebetreuung und –Bewirtung
Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisenotizen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung Büromaterial, Tätigkeiten im buchhalterischen Bereich
Aktive Unterstützung im Rahmen der administrativen Organisation der Agentur

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung mit guten kfm. Kenntnissen oder eine kfm. Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Hotel- bzw. Gastronomiegewerbe
Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gepflegte Erscheinung und kundenfreundliches und gewandtes Telefonverhalten
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und selbstständige strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt
Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel und sehr gute Englischkenntnisse

Warum wir?

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