Office Manager (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Teams in Hamburg suchen wir ab sofort einen: Office Manager (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags. Egal ob Du uns am Empfang gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten repräsentierst, oder die Zügel bei zahlreichen organisatorischen Abläufen fest in der Hand hast. Als Office Manager bist Du bei uns mitten drin und hast beispielsweise Schnittstellen zu den Bereichen Finanzen oder unserem Marketing- und Vertriebsteam.

• Gästebetreuung und -bewirtung
• Konferenzraumplanung
• Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisenotizen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Dingen des täglichen Bedarfs
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Facility Management)
• Unterstützung im buchhalterischen Bereich
• Unterstützung bei verschiedenen Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Feel-Good-Management

Darüber freuen wir uns: 

• Abgeschlossene Hotelfachausbildung mit guten kfm. Kenntnissen oder eine kfm. Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Hotel- bzw. Gastronomiegewerbe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Wir bieten Dir:

• Moderne Büros an allen Standorten
• Obst und Getränke zur freien Bedienung
• E-Bikes zum Ausleihen
• Sportprogramm
• Flache Hierarchien
• Teamevents

Lust dabei zu sein? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.